Les applis de tâches aident à organiser tes tâches personnelles et professionnelles. La bonne appli dépend de : tes besoins en complexité, ta préférence d'écosystème et tes méthodes de travail spécifiques (GTD, etc.).
Choix rapides
Cas d'usage
Meilleur choix
Coût
Meilleur choix global
Todoist
5 $/mois
Meilleur pour les utilisateurs Apple
Things 3
9,99 $ (achat unique par plateforme)
Meilleur tout-en-un
TickTick
35,99 $/an
Meilleur gratuit
Microsoft To Do ou Rappels Apple
0 $
Meilleur pour la GTD
Todoist
5 $/mois
Meilleur pour les habitudes
Streaks (iOS) ou Loop (Android)
5–10 $
Meilleur choix global : Todoist (5 $/mois)
Todoist est l'appli de tâches polyvalente la plus recommandée. Saisie en langage naturel, multiplateforme (tout), rappels, tâches récurrentes, projets, étiquettes, filtres.
Pourquoi « meilleur choix global » : Soigné sur toutes les plateformes. Ne t'enferme pas dans un écosystème. Plus de 15 ans de perfectionnement. Développement actif. Idéal pour la méthode GTD.
Tarifs (2026) :
Gratuit : 5 projets actifs, 80 tâches par projet (suffisant pour de nombreux utilisateurs)
Pro (5 $/mois facturé annuellement à 60 $/an) : Projets illimités, rappels basés sur la localisation, filtres personnalisés, plus de 40 intégrations
Fonctions premium : Analyse du langage naturel, filtres puissants, commentaires sur les tâches
Fonctions clés :
Langage naturel : « Submit report Friday 5pm @work #urgent » se décompose en heure/lieu/projet/priorité
Tâches récurrentes : « Chaque jour de semaine », « premier lundi du mois », logique conditionnelle
Filtres : Enregistre des vues personnalisées : « Toutes les tâches haute priorité à faire cette semaine »
Intégrations : Plus de 40 (Gmail, Slack, IFTTT, Google Calendar)
Compromis : Abonnement requis pour les fonctions avancées. Expérience mobile légèrement moins soignée que Things 3. Fonctions d'équipe moins robustes que ClickUp/Asana.
Meilleur pour les utilisateurs Apple : Things 3 (achat unique)
Things 3 est l'appli de tâches premium pour l'écosystème Apple. Beau design, performances rapides, méthode compatible GTD, sans abonnement.
Pourquoi « meilleur pour les utilisateurs Apple » : Pour les utilisateurs Mac/iPhone/iPad qui veulent une expérience soignée sans abonnement, Things 3 est la référence. Achat unique par plateforme.
Tarifs (2026) :
iPhone : 9,99 $ (unique)
iPad : 19,99 $ (unique)
Mac : 49,99 $ (unique)
Apple Watch : Gratuit (inclus avec l'achat iPhone)
Total pour l'écosystème complet : 79,98 $ en une fois. Moins cher à long terme que l'abonnement Todoist (60 $/an = 300 $ sur 5 ans).
Fonctions clés :
Interface à trois volets : Navigation rapide (Aujourd'hui / À venir / Journal)
Saisie rapide : Ajoute des tâches de partout via Siri ou un widget
Journal : Archive/passe en revue les tâches terminées
Synchro iCloud : Transparente sur Mac/iPhone/iPad/Watch
Beau design : Interface soignée (subjectif mais très bien noté)
Compromis : Apple uniquement (pas de Windows, Linux, web). Coût unique par plateforme (80 $ au total). Pas de collaboration d'équipe. Langage naturel limité (bon mais pas aussi puissant que Todoist).
Meilleur tout-en-un : TickTick (35,99 $/an)
TickTick combine tâches, calendrier et suivi des habitudes dans une seule appli. Multiplateforme, ensemble de fonctions robuste, abonnement abordable.
Pourquoi « tout-en-un » : Pour les utilisateurs qui veulent une appli pour tâches + calendrier + habitudes, TickTick offre tout cela sans la courbe d'apprentissage de ClickUp.
Tarifs (2026) :
Gratuit : Tâches de base, fonctions limitées
Premium (35,99 $/an ou 2,99 $/mois facturé à 35,88 $/an) : Toutes les fonctions débloquées
À vie : 99,99 $ en une fois (à comparer aux 80 $ de Things 3)
Fonctions (Premium) :
Tâches : Gestion complète des tâches avec langage naturel
Vue calendrier : Vois tâches + événements dans un seul calendrier
Suivi des habitudes : Construis des routines (habitudes quotidiennes/hebdomadaires)
Minuteur Pomodoro : Intégré (intervalles de 25 min)
Listes intelligentes : Filtrage par priorité/date d'échéance/étiquette
Multiplateforme : iOS, Android, Mac, Windows, Web
Avantage clé : À 35,99 $/an (environ 3 $/mois), TickTick est moins cher que Todoist (60 $/an) tout en incluant calendrier + habitudes. Pas besoin d'appli de calendrier séparée.
Compromis : Moins spécialisé que les applis dédiées à chaque fonction (les tâches de TickTick < la puissance de Todoist, le calendrier de TickTick < l'UX de Fantastical). UX moins soignée que Things 3. Courbe d'apprentissage plus raide que Rappels Apple.
Meilleur gratuit : Microsoft To Do ou Rappels Apple
Microsoft To Do (gratuit) : Multiplateforme, intégration Microsoft 365, vue de concentration « Ma journée ».
Rappels Apple (gratuit) : Natif Apple, intégration Siri, rappels par localisation, partage familial.
Les deux sont réellement capables pour la plupart des besoins de gestion de tâches personnelles.
Meilleur pour la GTD : Todoist (5 $/mois)
La GTD (Getting Things Done de David Allen) est une méthode de gestion de tâches populaire. La structure de Todoist s'aligne bien avec les principes GTD.
Prise en charge GTD dans Todoist :
Inbox : Capture toutes les tâches entrantes
Projets : Organise par domaine de vie/travail
Étiquettes : Tague avec un contexte (maison, bureau, courses)
Filtres : Vues personnalisées par contexte, priorité, date
Autres applis adaptées à la GTD : Things 3, OmniFocus (appli GTD premium pour Mac/iOS).
Meilleur pour les habitudes : Streaks (iOS, 4,99 $) ou Loop (Android, gratuit)
Pour la création d'habitudes spécifiquement (et non la gestion de tâches), les applis d'habitudes dédiées fonctionnent mieux.
Streaks (iOS) : 4,99 $ en une fois, beau design, suit jusqu'à 12 habitudes.
Loop (Android, gratuit) : Open source, fonctions complètes, gratuit.
Pour les utilisateurs qui se concentrent spécifiquement sur la création d'habitudes (sport, méditation, lecture) : une appli d'habitudes dédiée offre une meilleure expérience qu'une appli de tâches générale.
Comparatif des fonctions des applis de tâches
Saisie en langage naturel
Exemples :
« Buy groceries tomorrow »
« Call mom every Sunday at 3pm »
« Submit report next Friday by 5pm @work »
Meilleur NLP : Todoist, Things 3.
Prise en charge multiplateforme
Appli
iOS
Android
Mac
Windows
Web
Todoist
✓
✓
✓
✓
✓
Things 3
✓
✗
✓
✗
✗
TickTick
✓
✓
✓
✓
✓
Microsoft To Do
✓
✓
✓
✓
✓
Rappels Apple
✓
✗
✓
✗
Limité
Pour les utilisateurs multiplateformes : Todoist ou TickTick.
Pour les utilisateurs Apple uniquement : Things 3 ou Rappels Apple.
Tâches récurrentes
Toutes les grandes applis prennent en charge les tâches récurrentes, mais la flexibilité varie :
Récurrence simple (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) : Toutes les applis
Récurrence complexe (troisième mardi du mois, une semaine sur deux) : Todoist excelle
Récurrence conditionnelle (chaque jour de semaine, week-ends uniquement) : La plupart des applis
Rappels
Basés sur l'heure : Standard dans toutes les applis
Basés sur la localisation : Rappels Apple, Todoist (Pro)
Rappels intelligents : Suggère une heure de rappel selon la tâche
Collaboration
Pour les tâches/projets partagés :
Todoist : Partage des projets, assigne à des membres d'équipe
TickTick : Collaboration limitée
Microsoft To Do : Partage des listes
Rappels Apple : Partage familial
Pour la gestion de tâches en équipe : un outil de gestion de projet dédié (Asana, ClickUp) est souvent meilleur que la collaboration d'une appli de tâches.
Intégration
Intégration calendrier : Vois les tâches à côté du calendrier
Intégration e-mail : Convertis les e-mails en tâches
Intégration prise de notes : Lie les tâches aux notes (Notion, Obsidian)
Communication : Intégration Slack
Les formules premium débloquent généralement les intégrations avancées.
Méthodes de gestion des tâches
Getting Things Done (GTD)
La méthode de David Allen :
1. Capturer : Toutes les idées/tâches dans l'inbox
2. Clarifier : Qu'est-ce que c'est ? Est-ce actionnable ?
3. Organiser : La bonne liste (un jour, en attente de, contextes)
4. Réfléchir : Revue hebdomadaire
5. S'engager : Passer à l'action
Meilleure appli : Todoist (la plupart des utilisateurs) ou OmniFocus (utilisateurs avancés).
Matrice d'Eisenhower
Catégorise par urgence/importance :
Urgent + Important : Faire maintenant
Important + Pas urgent : Planifier
Urgent + Pas important : Déléguer
Ni l'un ni l'autre : Éliminer
Meilleure appli : Outils avec filtres personnalisés (Todoist).
Time blocking
Planifie les tâches dans des créneaux du calendrier :
Chaque tâche a un temps dédié
Force une planification réaliste
Réduit les changements de contexte
Meilleure appli : TickTick (intégration calendrier) ou Things 3 + calendrier.
Bullet journaling (analogique ou numérique)
Journal quotidien de : tâches, événements, notes. Report des tâches inachevées.
Le plus grand obstacle : faire entrer les tâches dans le système. Une capture facile (Siri, widgets, ajout rapide) rend cela possible.
Des rappels fiables
Les tâches sans rappels sont oubliées. Des systèmes de rappel solides sont essentiels.
Recherche et filtrage
Trouver « toutes les courses » ou « tout ce qui est à faire cette semaine » nécessite un bon filtrage.
Synchro mobile + bureau
Capturer sur le téléphone, consulter sur l'ordinateur, terminer n'importe où — tout cela exige une synchro fiable.
Esthétique et rapidité
Les applis qu'on aime utiliser = utilisées davantage. Les applis lentes ou laides sont abandonnées.
Comparatif des tarifs des applis de tâches (annuel)
Appli
Mensuel
Annuel
Idéal pour
Plateforme
Todoist Pro
5 $/mois
60 $/an
Utilisateurs GTD avancés
Toutes
Things 3
S.O.
80 $ unique
Utilisateurs Apple
Mac/iOS/Watch
TickTick Premium
2,99 $/mois
35,99 $/an
Tout-en-un (tâches+calendrier)
Toutes
Microsoft To Do
Gratuit
Gratuit
Écosystème Microsoft
Toutes
Rappels Apple
Gratuit
Gratuit
Écosystème Apple
Mac/iOS
Comparatif des coûts sur 5 ans (utilisateur unique) :
Todoist Pro : 300 $ (60 $/an × 5)
Things 3 : 80 $ (unique)
TickTick Premium : 180 $ (35,99 $/an × 5)
Microsoft To Do : 0 $
Rappels Apple : 0 $
Erreurs courantes avec les applis de tâches
1. Compliquer trop tôt : Trop de projets, étiquettes, champs personnalisés dès le premier jour. Commence simplement. Ajoute de la structure au fur et à mesure de tes besoins.
2. Aucune revue régulière : Les tâches s'accumulent ; le système s'effondre. La revue hebdomadaire est essentielle (principe GTD). Consacre 30 min le dimanche à revoir/organiser.
3. Plusieurs applis en même temps : Chacune capture des choses différentes. Standardise sur une seule. Utiliser Todoist + Things 3 + Rappels Apple = capture en double, listes ignorées.
4. Traiter l'appli de tâches comme un fourre-tout : Mieux vaut utiliser des outils spécialisés pour : calendrier, notes, gestion de projet. L'appli de tâches se concentre sur les tâches. Ne déverse pas « brainstormer des idées » dans les tâches.
5. Aucune habitude de capture : La meilleure appli de tâches échoue si tu ne captures pas les tâches. Forme d'abord l'habitude. Passe une semaine à tout capturer avant d'évaluer les applis.
6. Confondre appli de tâches et calendrier : Les tâches sont « ce que je dois faire » ; le calendrier est « quand je vais le faire ». Utilise les deux : capture dans l'appli de tâches, planifie dans le calendrier quand tu réserves du temps.
Arbre de décision pour choisir une appli de tâches
Veux-tu une prise en charge multiplateforme ?
- NON (Apple uniquement) → Things 3 (80 $ unique) ✓
Todoist pour : les utilisateurs multiplateformes (fonctionne partout), un abonnement avec des mises à jour régulières de fonctions, la meilleure prise en charge GTD, 5 $/mois (60 $/an). Things 3 pour : les utilisateurs Apple uniquement qui veulent un achat unique, un beau design, aligné GTD, 80 $ en une fois. La plupart des utilisateurs multiplateformes : Todoist (300 $ sur 5 ans). La plupart des utilisateurs Apple uniquement : Things 3 (80 $ en une fois, moins cher à long terme).
TickTick est-il meilleur que Todoist ?
TickTick est moins cher (35,99 $/an contre 60 $/an pour Todoist Pro). TickTick inclut calendrier + habitudes (pas Todoist). Todoist est plus puissant pour les workflows GTD complexes + les intégrations. Pour : les utilisateurs occasionnels, soucieux du budget, qui veulent une intégration calendrier = TickTick. Pour : les utilisateurs GTD avancés, le filtrage complexe, fortement axé sur les intégrations = Todoist. Les deux sont multiplateformes et fiables.
Rappels Apple suffit-il pour la gestion des tâches ?
Pour la gestion occasionnelle de tâches personnelles : oui — Rappels Apple est réellement capable. Gratuit, intégration Siri native, rappels par localisation, partage familial. Pour : un workflow GTD plus complexe, la collaboration d'équipe, le filtrage avancé, la synchro multiplateforme vers Windows/Android — les applis dédiées (Todoist Pro 5 $/mois, Things 3 80 $, TickTick 35,99 $/an) offrent davantage. Essaie d'abord Rappels Apple ; ne change que si des limites apparaissent.
Quelle est la meilleure appli de tâches gratuite ?
Microsoft To Do pour les utilisateurs Windows/Android (gratuit, sans limitations, intégration Microsoft 365, se synchronise avec Outlook). Rappels Apple pour les utilisateurs de l'écosystème Apple (gratuit, Siri, rappels par localisation, natif). La formule gratuite de Todoist (5 projets, 80 tâches chacun) suffit aux utilisateurs occasionnels. Pour le payant : Todoist Pro (60 $/an), TickTick Premium (35,99 $/an) ou Things 3 (80 $ en une fois pour Apple).
Puis-je utiliser plusieurs applis de tâches ?
Techniquement oui, mais inefficace. Plusieurs applis = duplication des tâches, une liste devient « obsolète » pendant que tu en utilises activement une autre, charge cognitive. Meilleure approche : une appli principale (Todoist/Things 3/TickTick) + d'autres outils pour les workflows spécialisés (Notion pour les bases de données, Asana pour les projets d'équipe, Google Calendar pour la planification). Teste une appli à fond avant de changer.
Todoist s'intègre-t-il à mon calendrier ?
Todoist s'intègre à Google Calendar, Outlook et Calendrier Apple via des tiers. Todoist n'affiche pas les tâches dans le calendrier par défaut. TickTick inclut une intégration calendrier native (vois tâches + événements ensemble). Pour l'intégration calendrier + tâches : TickTick Premium (35,99 $/an) est le meilleur tout-en-un. Pour les utilisateurs Todoist qui veulent une synchro calendrier : utilise Zapier ou IFTTT pour envoyer les tâches vers Google Calendar.
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