Die besten To-do- und Aufgaben-Apps 2026 – Todoist, Things 3, TickTick, Microsoft To Do und Apple Erinnerungen im Vergleich.
To-do-Apps helfen dabei, private und berufliche Aufgaben zu organisieren. Die richtige App hängt ab von: Komplexitätsanforderungen, Ökosystem-Präferenz und konkreten Workflow-Methoden (GTD usw.).
| Anwendungsfall | Beste Wahl |
|---|
| Kosten |
|---|
| Beste Gesamtwahl | Todoist | 5 $/Monat |
| Beste für Apple-Nutzer | Things 3 | 9,99 $ (einmalig pro Plattform) |
| Beste All-in-One | TickTick | 35,99 $/Jahr |
| Beste kostenlose | Microsoft To Do oder Apple Erinnerungen | 0 $ |
| Beste für GTD | Todoist | 5 $/Monat |
| Beste für Gewohnheiten | Streaks (iOS) oder Loop (Android) | 5–10 $ |
Todoist ist die am häufigsten empfohlene To-do-App für allgemeine Zwecke. Eingabe in natürlicher Sprache, plattformübergreifend (alles), Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben, Projekte, Labels, Filter.
Warum „beste Gesamtwahl“: Auf allen Plattformen ausgereift. Bindet Sie nicht an ein Ökosystem. Über 15 Jahre Feinschliff. Aktive Entwicklung. Am besten für die GTD-Methode.
Preise (2026):
Wichtigste Funktionen:
Kompromiss: Abonnement für erweiterte Funktionen erforderlich. Mobile Erfahrung etwas weniger ausgereift als Things 3. Team-Funktionen weniger robust als ClickUp/Asana.
Things 3 ist die Premium-To-do-App für das Apple-Ökosystem. Schönes Design, schnelle Performance, GTD-kompatible Methode, kein Abonnement.
Warum „beste für Apple-Nutzer“: Für Mac-/iPhone-/iPad-Nutzer, die eine ausgereifte Erfahrung ohne Abonnement wünschen, ist Things 3 der Standard. Einmalkauf pro Plattform.
Preise (2026):
Gesamt für das komplette Ökosystem: 79,98 $ einmalig. Langfristig günstiger als das Todoist-Abonnement (60 $/Jahr = 300 $ über 5 Jahre).
Wichtigste Funktionen:
Kompromiss: Nur für Apple (kein Windows, Linux, Web). Einmalige Kosten pro Plattform (80 $ insgesamt). Keine Team-Zusammenarbeit. Eingeschränkte natürliche Sprache (gut, aber nicht so leistungsstark wie Todoist).
TickTick vereint To-do, Kalender und Gewohnheits-Tracking in einer App. Plattformübergreifend, umfangreicher Funktionsumfang, erschwingliches Abonnement.
Warum „All-in-One“: Für Nutzer, die eine App für Aufgaben + Kalender + Gewohnheiten wollen, bietet TickTick genau das – ohne die Einarbeitung von ClickUp.
Preise (2026):
Funktionen (Premium):
Wichtigster Vorteil: Mit 35,99 $/Jahr (etwa 3 $/Monat) ist TickTick günstiger als Todoist (60 $/Jahr) und enthält dabei Kalender + Gewohnheiten. Keine separate Kalender-App nötig.
Kompromiss: Weniger spezialisiert als dedizierte Apps für jede einzelne Funktion (TickTick-Aufgaben < Todoists Leistungsfähigkeit, TickTick-Kalender < Fantasticals UX). UX weniger ausgereift als Things 3. Steilere Lernkurve als Apple Erinnerungen.
Microsoft To Do (kostenlos): Plattformübergreifend, Microsoft-365-Integration, Fokusansicht „Mein Tag“.
Apple Erinnerungen (kostenlos): Nativ für Apple, Siri-Integration, Standorterinnerungen, Familienfreigabe.
Beide sind für die meisten privaten Aufgabenverwaltungsbedürfnisse wirklich leistungsfähig.
GTD (Getting Things Done von David Allen) ist eine beliebte Methode zur Aufgabenverwaltung. Die Struktur von Todoist passt gut zu den GTD-Prinzipien.
GTD-Unterstützung in Todoist:
Weitere GTD-freundliche Apps: Things 3, OmniFocus (Premium-GTD-App für Mac/iOS).
Speziell für den Aufbau von Gewohnheiten (nicht Aufgabenverwaltung) eignen sich dedizierte Gewohnheits-Apps besser.
Streaks (iOS): 4,99 $ einmalig, schönes Design, verfolgt bis zu 12 Gewohnheiten.
Loop (Android, kostenlos): Open Source, umfassende Funktionen, kostenlos.
Für Nutzer, die sich gezielt auf den Aufbau von Gewohnheiten konzentrieren (Sport, Meditation, Lesen): Eine dedizierte Gewohnheits-App bietet eine bessere Erfahrung als eine allgemeine To-do-App.
Beispiele:
Beste NLP: Todoist, Things 3.
| App | iOS | Android | Mac | Windows | Web |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Things 3 | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| TickTick | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft To Do | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apple Erinnerungen | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | Eingeschränkt |
Für plattformübergreifende Nutzer: Todoist oder TickTick.
Für reine Apple-Nutzer: Things 3 oder Apple Erinnerungen.
Alle großen Apps unterstützen wiederkehrende Aufgaben, aber die Flexibilität variiert:
Für geteilte Aufgaben/Projekte:
Für Team-Aufgabenverwaltung: Ein dediziertes Projektmanagement-Tool (Asana, ClickUp) ist oft besser als die Zusammenarbeitsfunktionen einer To-do-App.
Premium-Stufen schalten in der Regel erweiterte Integrationen frei.
Die Methode von David Allen:
1. Erfassen: Alle Ideen/Aufgaben in die Inbox
2. Klären: Was ist es? Ist es umsetzbar?
3. Organisieren: Richtige Liste (irgendwann, warten auf, Kontexte)
4. Reflektieren: Wöchentliche Durchsicht
5. Handeln: Aktiv werden
Beste App: Todoist (die meisten Nutzer) oder OmniFocus (Power-User).
Nach Dringlichkeit/Wichtigkeit kategorisieren:
Beste App: Tools mit benutzerdefinierten Filtern (Todoist).
Aufgaben in Kalender-Slots einplanen:
Beste App: TickTick (Kalenderintegration) oder Things 3 + Kalender.
Tägliches Protokoll von: Aufgaben, Terminen, Notizen. Übertragung unerledigter Aufgaben.
Digitale Entsprechungen: Notion (Vorlagen verfügbar), Apple Notizen, eigene Systeme.
Die größte Hürde: Aufgaben überhaupt ins System zu bekommen. Einfaches Erfassen (Siri, Widgets, Schnelleingabe) macht das möglich.
Aufgaben ohne Erinnerungen werden vergessen. Starke Erinnerungssysteme sind unerlässlich.
Um „alle Besorgungen“ oder „alles, was diese Woche fällig ist“ zu finden, braucht es gute Filter.
Auf dem Handy erfassen, am Desktop ansehen, überall abschließen – all das erfordert zuverlässige Synchronisierung.
Apps, die man gerne nutzt = werden mehr genutzt. Langsame oder hässliche Apps werden aufgegeben.
| App | Monatlich | Jährlich | Am besten für | Plattform |
|---|---|---|---|---|
| Todoist Pro | 5 $/Mon. | 60 $/Jahr | GTD-Power-User | Alle |
| Things 3 | – | 80 $ einmalig | Apple-Nutzer | Mac/iOS/Watch |
| TickTick Premium | 2,99 $/Mon. | 35,99 $/Jahr | All-in-One (Aufgaben+Kalender) | Alle |
| Microsoft To Do | Kostenlos | Kostenlos | Microsoft-Ökosystem | Alle |
| Apple Erinnerungen | Kostenlos | Kostenlos | Apple-Ökosystem | Mac/iOS |
Kostenvergleich über 5 Jahre (Einzelnutzer):
1. Zu frühes Verkomplizieren: Zu viele Projekte, Labels, benutzerdefinierte Felder ab Tag 1. Fangen Sie einfach an. Fügen Sie Struktur hinzu, wenn Sie sie brauchen.
2. Keine regelmäßige Durchsicht: Aufgaben stapeln sich; das System bricht zusammen. Wöchentliche Durchsicht ist unerlässlich (GTD-Prinzip). Verbringen Sie 30 Minuten am Sonntag mit Durchsehen/Organisieren.
3. Mehrere Apps gleichzeitig: Jede erfasst andere Dinge. Standardisieren Sie auf eine. Todoist + Things 3 + Apple Erinnerungen zu nutzen = doppelte Erfassung, ignorierte Listen.
4. Die To-do-App als Allzweckwerkzeug behandeln: Besser, spezialisierte Tools zu verwenden für: Kalender, Notizen, Projektmanagement. Die To-do-App konzentriert sich auf Aufgaben. Werfen Sie „Ideen brainstormen“ nicht in die Aufgaben.
5. Keine Gewohnheit des Erfassens: Die beste To-do-App scheitert, wenn Sie keine Aufgaben erfassen. Bilden Sie zuerst die Gewohnheit. Verbringen Sie eine Woche damit, alles zu erfassen, bevor Sie Apps bewerten.
6. To-do-App mit Kalender verwechseln: Aufgaben sind „was ich tun muss“; der Kalender ist „wann ich es tue“. Nutzen Sie beides: in der To-do-App erfassen, im Kalender einplanen, wenn Sie Zeit reservieren.
- NEIN (nur Apple) → Things 3 (80 $ einmalig) ✓
- JA
- Budget unter 40 $/Jahr → TickTick Premium (35,99 $/Jahr) ✓
- Budget unter 60 $/Jahr → Todoist Pro (60 $/Jahr) ✓
- Kostenlos? Windows/Android primär → Microsoft To Do; Apple-Ökosystem → Apple Erinnerungen ✓
Produktivität durchstöbern: Kategorie Produktivität — Projektmanagement — Kalender-Apps
Todoist für: plattformübergreifende Nutzer (funktioniert überall), Abonnement mit regelmäßigen Funktionsupdates, beste GTD-Unterstützung, 5 $/Mon. (60 $/Jahr). Things 3 für: reine Apple-Nutzer, die einen Einmalkauf möchten, schönes Design, GTD-konform, 80 $ einmalig. Die meisten plattformübergreifenden Nutzer: Todoist (300 $ über 5 Jahre). Die meisten reinen Apple-Nutzer: Things 3 (80 $ einmalig, langfristig günstiger).
TickTick ist günstiger (35,99 $/Jahr gegenüber 60 $/Jahr für Todoist Pro). TickTick enthält Kalender + Gewohnheiten (Todoist nicht). Todoist ist leistungsstärker für komplexe GTD-Workflows + Integrationen. Für: Gelegenheitsnutzer, preisbewusste Nutzer, die eine Kalenderintegration wollen = TickTick. Für: GTD-Power-User, komplexe Filterung, integrationslastig = Todoist. Beide plattformübergreifend und zuverlässig.
Für die gelegentliche private Aufgabenverwaltung: ja – Apple Erinnerungen ist wirklich leistungsfähig. Kostenlos, native Siri-Integration, standortbasierte Erinnerungen, Familienfreigabe. Für: komplexere GTD-Workflows, Team-Zusammenarbeit, erweiterte Filterung, plattformübergreifende Synchronisierung mit Windows/Android – dedizierte Apps (Todoist Pro 5 $/Mon., Things 3 80 $, TickTick 35,99 $/Jahr) bieten mehr. Probieren Sie zuerst Apple Erinnerungen aus; steigen Sie nur um, wenn Grenzen auftauchen.
Microsoft To Do für Windows-/Android-Nutzer (kostenlos, keine Einschränkungen, Microsoft-365-Integration, synchronisiert mit Outlook). Apple Erinnerungen für Apple-Ökosystem-Nutzer (kostenlos, Siri, Standorterinnerungen, nativ). Die kostenlose Stufe von Todoist (5 Projekte, je 80 Aufgaben) reicht für Gelegenheitsnutzer aus. Für kostenpflichtig: Todoist Pro (60 $/Jahr), TickTick Premium (35,99 $/Jahr) oder Things 3 (80 $ einmalig für Apple).
Technisch ja, aber ineffektiv. Mehrere Apps = Aufgabenduplizierung, eine Liste wird „abgestanden“, während Sie aktiv eine andere nutzen, kognitive Mehrbelastung. Besserer Ansatz: eine primäre App (Todoist/Things 3/TickTick) + andere Tools für spezialisierte Workflows (Notion für Datenbanken, Asana für Teamprojekte, Google Calendar für die Planung). Testen Sie eine App vollständig, bevor Sie wechseln.
Todoist lässt sich über Drittanbieter in Google Calendar, Outlook und Apple Kalender integrieren. Todoist zeigt Aufgaben standardmäßig nicht im Kalender an. TickTick enthält eine native Kalenderintegration (Aufgaben + Termine zusammen sehen). Für Kalender- + Aufgabenintegration: TickTick Premium (35,99 $/Jahr) ist die beste All-in-One-Lösung. Für Todoist-Nutzer, die eine Kalendersynchronisierung wollen: Verwenden Sie Zapier oder IFTTT, um Aufgaben an Google Calendar zu senden.
VersusMatrix Editorial
Produktforschungsteam · VersusMatrix
Das Redaktionsteam von VersusMatrix bewertet Produkte mit unserer KI-gestützten Bewertungsmaschine in Kombination mit gründlicher Recherche von Spezifikationen, Nutzerbewertungen und Experten-Benchmarks. Unser Ziel ist es, objektive, datengestützte Vergleiche zu liefern, die Verbrauchern helfen, klügere Kaufentscheidungen zu treffen.